FESTA DELLA VIA DELLA LANA E DELLA SETA - Sabato 24 e domenica 25 giugno 2023

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REGOLAMENTO PER GLI ESPOSITORI

Denominazione Evento: Della lana e della Seta, festa della Via e di tutti i cammini

Dove: Castiglione dei Pepoli (BO) e Montepiano (Vernio, PO)

Quando: Sabato 24 e domenica 25 giugno 

Organizzatore: Appennino Slow Scarl – Via del Poggio 30 - LOIANO (BO) P.IVA 01935621209
Contatti:  info@viadellalanaedellaseta.com – Cell: 379 1135432 (Nadia)

Aree esposizione:

Piazza della Libertà e vie del centro cittadino - Castiglione dei Pepoli

Montepiano

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Sono ammessi gli operatori Pubblici e Privati appartenenti alle seguenti categorie merceologiche:
- Produttori: Aziende agricole, aziende vitivinicole, vivai, produttori alimentari, artigianato
- Hobbisti: creativi, opere d’arte e ingegno
- Ambulanti: licenza di commercio su area pubblica
- Attività commerciali
- Associazioni del territorio

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Domande di partecipazione:

Per richiedere uno spazio espositivo, il richiedente è tenuto a sottoscrivere il modulo di partecipazione predisposto in formato elettronico entro i termini indicati (mercoledi 22 maggio 2023).
L’organizzatore si riserva la facoltà di decidere discrezionalmente circa l'ammissione o meno delle domande di partecipazione. L'Accettazione della domanda di partecipazione e le modalità di pagamento della Quota di partecipazione saranno inviate all'indirizzo e-mail indicato nella domanda di iscrizione.

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Assegnazione spazi:

L’assegnazione degli spazi è decisa esclusivamente dagli organizzatori. Eventuali cambi o spostamenti dovranno essere concordati e autorizzati dall’organizzazione. 
L’area espositiva assegnata sarà comunicata in seguito alla conferma di accettazione della domanda e all’avvenuto pagamento della quota di partecipazione. 

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Allestimento:

Montaggio stand:

- Dalle ore 9.30 alle ore 13.30 (sabato 24) e dalle 8.30 alle 9.30 (domenica 25) presso l’area di assegnazione spazio di Castiglione dei Pepoli. - Dalle 14 alle 16 (domenica 25) presso il Parco del Poggetto (Montepiano)

 

Si raccomanda a tutti gli espositori di terminare l’allestimento del proprio spazio espositivo entro l'orario indicato nella mail di accettazione della domanda e di sgomberare l’area da eventuali mezzi di trasporto dalle aree in cui non è consentito tenerlo.
In tutte le aree non potranno essere utilizzate strutture o mezzi di tipo “scarrabile”. Il montaggio e l’allestimento dello stand saranno a carico dell’espositore e, salvo diversamente concordato, l’organizzazione non fornisce alcun materiale per l’allestimento.
In caso di mancata occupazione degli spazi espositivi assegnati entro 60 minuti dall'inizio della manifestazione,  l’organizzazione si riserva la facoltà di assegnarli ad altri espositori, senza obbligo di rimborso. Eventuali ritardi o impedimenti dovranno essere comunicati tempestivamente.
Smontaggio stand: sabato 24 giugno dalle ore 23 in poi, domenica 25 giugno dalle ore 22.

Si richiede di lasciare la propria piazzola in condizioni di pulizia e decoro rimuovendo i sacchi di rifiuti prodotti nell’arco della giornata.

 

​Quote di partecipazione:

La quota di partecipazione è da saldare mediante bonifico bancario entro la data indicata nella mail di conferma di partecipazione.

Qualora il versamento non fosse effettuato entro i termini, la domanda sarà considerata decaduta e lo spazio richiesto potrà essere ceduto ad altro espositore.

In caso di maltempo, non verrà effettuato alcun tipo di rimborso.

Tariffe: € 10,00 al giorno

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Numeri utili:
Per qualsiasi necessità sopravvenga in loco, di seguito il recapito telefonico del personale presente:
Cell. 379 1135432 (Nadia)

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